遠隔管理機能付きアクセス制御システム GOBRIGHT

バーコードリーダー付き管理ソフト付きオフィス用

概要
来客の多い受付や無人ロビーでも、GoBright Visitor Registrationは来訪者のチェックインを効率化し、来訪者の記録をデジタルで管理します。

来訪者登録システム
Microsoft Outlook、Microsoft Teams、GoBrightポータル、GoBrightモバイルアプリから来訪者を招待できます。表示テンプレートや通知メールは企業ブランディングに合わせて設定可能です。来訪者情報はオンラインポータルに保存され、来訪時に自動でホストに通知されます。

主な利点

• 招待に案内、セキュリティ指示、健康チェックを追加可能
• 緊急時に備え、建物内の在館者を把握
• 優先言語を事前設定可能で来訪者の利便性を向上
• 受付での処理を迅速化し行列を削減
• 待ち時間を短縮
• 受付スタッフの手作業を削減
• 完全なペーパーレスワークフローを実現
• GDPRに準拠（データ処理はGDPR要件を満たすよう設計）

機能

• 事前登録: ポータルまたはOutlookプラグインから会議予約時に来訪者を招待します。来訪者は事前登録用QRコードを含む招待を受け取り、迅速にチェックインできます。情報はオンラインポータルに保存され、ホストには自動で到着通知が届きます。
• セルフ登録: 招待されていない訪問者は、画面上のワークフローでその場で登録できます：氏名とメールを入力し、訪問先の社員を検索；到着時にホストへ通知されます。
• バッジ印刷（オプション）: オプションのバッジ印刷で来訪者の識別が容易になります。カスタムレイアウト、ロゴ、色、来訪者名、QRコードでバッジを印刷できます。写真の追加も可能です。
• 連携: 招待と通知のためにOutlook、Microsoft Teams、GoBrightポータル、GoBrightモバイルアプリと連携します。

GoBrightについて
GoBrightは、Smart Workplaceソリューション（会議室予約、デスク予約、来訪者管理、デジタルサイネージ）を提供し、オフィス環境の透明性とデータに基づくインサイトを実現します。使いやすいソフトウェアで従業員、利用者、ファシリティマネージャーをつなぎ、フレキシブルな働き方と空間最適化を支援します。

仕様 / 技術仕様

• 商用名：GoBright Visitor Registration
• 招待方法：Microsoft Outlook、Microsoft Teams、GoBrightポータル、GoBrightモバイルアプリ
• QRコードによる事前登録を含む
• 現地でのセルフ登録ワークフロー（氏名、メール、ホスト検索）
• 来訪時のホスト通知（自動）
• カスタムレイアウト、ロゴ、色、QRコード、写真対応のオプションバッジ印刷
• ペーパーレス運用
• 多言語対応（優先言語を事前設定可能）
• 来訪者データはGoBrightオンラインポータルに保存
• GDPR準拠を目的に設計