Controle de acesso centralizado com gestão remota GOBRIGHT

com leitor de códigos de barrascom software de administraçãopara escritório

Visão geral
Se a sua recepção é movimentada ou a área de entrada não é vigiada, o GoBright Visitor Registration simplifica o check-in dos visitantes e mantém um registo digital claro das presenças.

Sistema de registo de visitantes
Convide visitantes através do Microsoft Outlook, Microsoft Teams, do Portal GoBright ou da aplicação móvel GoBright. Configure modelos de visualização e emails de notificação para refletir a marca da empresa. Os dados dos visitantes são armazenados no portal online e o anfitrião é notificado automaticamente quando o visitante chega.

Benefícios chave

• Adicionar instruções de chegada, instruções de segurança ou um controlo de saúde aos convites
• Manter uma lista precisa de pessoas no local para procedimentos de emergência
• Pré-definir o idioma preferido para melhorar a experiência do visitante
• Acelerar o fluxo na recepção e reduzir filas
• Reduzir tempos de espera
• Diminuir o trabalho manual da equipa de recepção
• Workflow de check-in totalmente sem papel
• Compatível com GDPR (tratamento de dados desenhado para cumprir os requisitos do RGPD)

Funcionalidades

• Pré-registo: Convide visitantes a partir do Portal ou do plugin do Outlook ao agendar uma reunião. Os convidados recebem um convite com um código QR de pré-registo para check-in rápido; os dados ficam armazenados no portal online e o anfitrião recebe uma notificação automática de chegada.
• Auto-registo: Visitantes não convidados podem registar-se no local através do fluxo no ecrã: inserir nome e email, procurar o anfitrião; o anfitrião é notificado quando o visitante chega.
• Impressão de crachás (opcional): A impressão opcional de crachás melhora a identificação dos visitantes. Imprima crachás com design personalizado, logótipo, cores, nome do visitante e código QR. A impressão pode incluir uma foto personalizada.
• Integrações: Funciona com Outlook, Microsoft Teams, o Portal GoBright e a aplicação móvel GoBright para convites e notificações.

Sobre a GoBright
A GoBright desenvolve soluções Smart Workplace (reserva de salas, reserva de postos, gestão de visitantes e sinalização digital) que fornecem transparência e insights baseados em dados para ambientes de escritório. As suas soluções ligam colaboradores, utilizadores e gestores de instalações através de software intuitivo para suportar o trabalho flexível e a otimização de espaços.

Características / especificações técnicas

• Nome comercial: GoBright Visitor Registration
• Convites: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Portal GoBright, aplicação móvel GoBright
• Pré-registo via códigos QR incluído
• Fluxo de auto-registo no local (nome, email, pesquisa do anfitrião)
• Notificações ao anfitrião na chegada do visitante (automático)
• Impressão opcional de crachás com design personalizado, logótipo, cores, código QR e suporte a foto
• Operação sem papel
• Suporte multilíngue (idioma preferido pode ser pré-definido)
• Dados dos visitantes armazenados no portal online GoBright
• Projetado para cumprir o RGPD